1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Simon Raach
Beethovenstraße 19
72829 Engstingen
Deutschland
E-Mail: support@beereadyapp.de
2. Datenverarbeitung beim Besuch dieser Website
2.1 Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Webserver bzw. Hosting-Dienstleister technisch erforderliche Daten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite, soweit dein Browser diese übermittelt.
Die Verarbeitung erfolgt zur Auslieferung der Website, zur Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit sowie zur Abwehr von Missbrauch.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website.
2.2 Kontaktaufnahme
Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Angaben ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage und für etwaige Anschlussfragen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit deine Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen.
2.3 Varroawetter auf der Website
Wenn du das Varroawetter auf dieser Website über eine Postleitzahl aufrufst, sendet dein Browser die eingegebene deutsche Postleitzahl an den eigenständigen BeeReady-Website-Wetterdienst unter beeready-web-weather.simon-raach.workers.dev. Der Dienst wird über Cloudflare Workers bereitgestellt und ruft die benötigte Vorhersage mit der Postleitzahl bei OpenWeather ab. Cloudflare verarbeitet dabei außerdem technisch notwendige Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse.
Erfolgreiche Antworten des Wetteranbieters werden im Cloudflare-Cache für bis zu 30 Minuten zwischengespeichert. BeeReady speichert die eingegebene Postleitzahl dabei nicht dauerhaft und verknüpft sie weder mit App-Daten noch mit dem getrennten Wetterdienst der BeeReady-App. Die IP-Adresse wird für ungecachete Anfragen kurzfristig als Schlüssel zur Anfragelimitierung verwendet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die von dir angeforderte Wetterauskunft sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Absicherung, Missbrauchsschutz und stabilen Betrieb des Dienstes.
3. Datenverarbeitung in der App
3.1 Grundsatz der lokalen Speicherung
BeeReady ist als datensparsame iOS-App konzipiert. Daten zu Bienenvölkern, Ständen, Inspektionen, Behandlungen, Honigerträgen, Buchhaltung, Erinnerungen und Fotos werden grundsätzlich lokal auf deinem Apple-Gerät gespeichert. Wenn du iCloud für BeeReady aktiviert hast, werden diese Daten zusätzlich in deinem persönlichen iCloud-Container iCloud.de.beeready.app synchronisiert.
Wir betreiben keine eigenen Server zur dauerhaften Speicherung deiner Bestandsdaten und haben keinen direkten Zugriff auf die Inhalte deiner Dokumentation. Für Wetter-, Standort-, Prognose- und optionale KI-Funktionen nutzt BeeReady jedoch externe Online-Dienste und eigene technische Vermittlungsdienste.
4. Welche Daten in der App verarbeitet werden
4.1 Von dir eingegebene App-Daten
- Imker-Name und von dir gesetzte Grundeinstellungen
- Postleitzahl oder GPS-basierter Standortmodus für die Wetterfunktion
- Stammdaten zu Ständen und Bienenvölkern
- Inspektionen, Behandlungen, Fütterungen, Honigerträge, Buchungen und Erinnerungen
- Optional hinterlegte Fotos zu Völkern und Inspektionen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung der App-Funktionen erforderlich ist.
4.2 Wetterfunktion bei Nutzung der Postleitzahl
Wenn du BeeReady im Postleitzahl-Modus nutzt, werden das von dir ausgewählte Land und die eingegebene Postleitzahl an den Geocoding-Dienst Nominatim übermittelt, um daraus Koordinaten und eine Ortsbezeichnung zu ermitteln. Anschließend werden diese Koordinaten an den BeeReady-Wetterdienst (beeready-weather.simon-raach.workers.dev) übertragen, damit aktuelle Wetterdaten und Vorhersagen geladen werden können. Der BeeReady-Wetterdienst wird über Cloudflare Workers, einen Dienst von Cloudflare, Inc., bereitgestellt und ruft die erforderlichen Wetterdaten bei OpenWeather ab.
Bei der Anfrage an den BeeReady-Wetterdienst verarbeitet Cloudflare die für die Anfrage erforderlichen Standortparameter sowie technisch notwendige Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse. Für die weitere Verarbeitung durch Cloudflare gelten die Datenschutzinformationen des Anbieters.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
4.3 Wetterfunktion bei Nutzung des GPS-Modus
Wenn du den GPS-Modus aktivierst, fragt iOS deine Einwilligung zur Standortfreigabe an. Bei Freigabe verwendet BeeReady deinen aktuellen Standort, um Wetterdaten über den auf Cloudflare Workers bereitgestellten BeeReady-Wetterdienst abzurufen und den Ort per Reverse-Geocoding über Nominatim lesbar zu benennen. Der aktuelle Standort wird dabei nur für die jeweilige Anfrage verarbeitet und nicht dauerhaft als GPS-Standort gespeichert, sofern du ihn nicht selbst einem Bienenstand zuweist.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die von dir angeforderte Wetter- und Standortfunktion.
4.4 Höhen- und Standortfunktionen
Für einzelne Standort- und Höhenfunktionen können Koordinaten zusätzlich an OpenTopoData übertragen werden. Wenn du Koordinaten manuell in einem Bienenstand speicherst oder einen Standort in der App fest hinterlegst, werden diese als Teil deiner Bestandsdaten lokal auf dem Gerät und optional in deiner iCloud gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
4.5 iCloud-Synchronisation
Wenn du iCloud für BeeReady aktiviert hast, synchronisiert Apple deine App-Daten zwischen deinen Geräten. Verantwortlich für die technische Bereitstellung der iCloud-Infrastruktur ist Apple. Wir erhalten hierdurch keinen Zugriff auf deine Bestandsdaten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
4.6 In-App-Käufe
BeeReady Pro wird über Apple In-App-Käufe abgewickelt. Wir erhalten von Apple ausschließlich die für die Freischaltung notwendige Information, ob für deine Apple-ID ein gültiger Pro-Anspruch besteht. Zahlungsdaten, Name oder E-Mail-Adresse aus dem Kaufvorgang werden uns nicht mitgeteilt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
4.7 Optionale KI-Spracheingabe für Durchsichten
Wenn du die optionale KI-Spracheingabe verwendest, wird deine Audioaufnahme zunächst ausschließlich auf deinem Apple-Gerät mit Apples Spracherkennung in Text umgewandelt. Die Audiodatei wird nicht an BeeReady, Cloudflare oder OpenAI übertragen und nicht von BeeReady gespeichert.
Du kannst das erkannte Transkript vor der weiteren Verarbeitung prüfen und bearbeiten. Erst wenn du ausdrücklich „Entwurf erstellen“ auswählst, sendet BeeReady den von dir freigegebenen Text zusammen mit der App-Sprache und optional rein fachlichen Angaben zum Beutentyp und zur aktuellen Rähmchenzahl an den BeeReady-KI-Dienst (beeready-inspection-ai.simon-raach.workers.dev). Namen, Volksnamen, Standorte, Postleitzahlen, Koordinaten, Bilder sowie Hive- oder Apiary-IDs werden dabei nicht übermittelt.
Der BeeReady-KI-Dienst wird über Cloudflare Workers bereitgestellt und übermittelt den Text zur Erstellung eines strukturierten, vorläufigen Durchsichtsentwurfs an die OpenAI API. Der Entwurf wird nicht automatisch gespeichert. Du entscheidest, welche erkannten Werte in das bestehende Durchsichtsformular übernommen werden, und speicherst die Durchsicht anschließend selbst.
BeeReady protokolliert keine Transkript- oder Antwortinhalte im normalen Worker-Logging und fordert die OpenAI Responses API mit deaktivierter Antwortspeicherung (store: false) an. Zum Schutz vor Missbrauch und unkontrollierten Kosten verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Verbindungsdaten. Die IP-Adresse wird im BeeReady-KI-Dienst vor der Verwendung als Rate-Limit-Schlüssel gehasht und nicht an OpenAI übermittelt. OpenAI kann API-Inhalte im Rahmen der standardmäßigen Missbrauchsüberwachung grundsätzlich bis zu 30 Tage verarbeiten, sofern für das verwendete API-Projekt keine weitergehenden Aufbewahrungskontrollen aktiviert wurden. API-Inhalte werden von OpenAI standardmäßig nicht zum Training der Modelle verwendet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für deine freiwillige Nutzung und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die von dir angeforderte Funktion. Du kannst die Verarbeitung jederzeit abbrechen, bevor du den Entwurf erstellst.
5. Empfänger und Kategorien von Empfängern
Je nach Nutzung der Website oder App können Daten an folgende Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern übermittelt werden:
- Hosting-Dienstleister zur technischen Bereitstellung der Website
- Apple für App Store, In-App-Käufe und optionale iCloud-Synchronisation
- OpenStreetMap Foundation / Nominatim für Geocoding und Reverse-Geocoding
- Cloudflare, Inc. als Anbieter von Cloudflare Workers, über die der Website-Wetterdienst (
beeready-web-weather.simon-raach.workers.dev), der getrennte App-Wetterdienst (beeready-weather.simon-raach.workers.dev) und der optionale BeeReady-KI-Dienst (beeready-inspection-ai.simon-raach.workers.dev) bereitgestellt werden - OpenWeather Ltd für Wetterdaten und Vorhersagen
- OpenTopoData für optionale Höhenabfragen anhand von Koordinaten
- OpenAI, L.L.C. für die optionale Erstellung eines strukturierten Durchsichtsentwurfs aus dem von dir freigegebenen Transkript
Im Zusammenhang mit externen Diensten kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen. Maßgeblich sind insoweit die Datenschutzinformationen der jeweiligen Anbieter.
6. Keine Werbung, kein Tracking zu Marketingzwecken
BeeReady setzt weder in der App noch auf der Website eigene Werbe-SDKs, Marketing-Tracker oder Analyse-Dienste zu Werbezwecken ein. Eine Profilbildung zu Marketingzwecken findet nicht statt.
7. Speicherdauer
Server-Logfiles der Website werden nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren Betrieb und die Fehleranalyse erforderlich ist. Inhalte aus Kontaktanfragen speichern wir nur so lange, wie dies für die Bearbeitung und etwaige Anschlusskommunikation erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Deine lokal gespeicherten App-Daten verbleiben auf deinem Gerät, bis du sie selbst löschst, innerhalb der App entfernst oder die App deinstallierst. Für synchronisierte iCloud-Daten gelten ergänzend die Speicher- und Löschmechanismen von Apple.
8. Deine Rechte
Du hast nach der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie den Widerruf erteilter Einwilligungen.
Da wir keine eigenen Server mit deinen Bestandsdaten betreiben, betreffen viele dieser Rechte in der Praxis vor allem Daten auf deinem Gerät oder in deinem persönlichen Apple-Konto. Fragen dazu kannst du jederzeit an support@beereadyapp.de richten.
9. Beschwerderecht
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wenn BeeReady um neue Funktionen oder neue technische Dienste erweitert wird, passen wir diese Datenschutzerklärung entsprechend an. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
11. Externe Datenschutzhinweise
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch die eingesetzten Drittanbieter findest du hier: